Главная 24 Вспомним 2017 год 24 Коды единицы измерения в счете-фактуре, заполнение, особенности и нюансы

Коды единицы измерения в счете-фактуре, заполнение, особенности и нюансы

В общероссийском классификаторе единиц измерения содержатся основные данные, которые позволяют применять его в процессе решения ряда задач. Как правило, они связаны с технико-экономическими и социальными сведениями, используемыми для учета и отчетности, а также для проведения аналитической работы и составления прогноза последующего развития экономики.

Коды единицы измерения в счете-фактуре, заполнение, особенности и нюансы

С его помощью удается обеспечить интернациональные сопоставления статистических данных, производить внутреннюю и внешнюю торговлю.

Коды ОКЕИ дополнительно помогают развивать деятельность, направленную на укрепление внешней экономики, создание таможенного контроля.

ОКЕИ использует наиболее широко распространенные во всех сферах деятельности единицы измерения, которые разделены в данном классификаторе на 7 основных групп:

  1. Площади.
  2. Объема.
  3. Длины.
  4. Массы.
  5. Времени.
  6. Экономические единицы.
  7. Технические единицы.

В ОКЕИ имеется 2 ключевых раздела и такое же количество приложений. Первый раздел разрабатывался на основании общепринятой в мировом сообществе системы измерительных единиц.

Это довольно крупный раздел, который может определенным образом меняться. В нем находятся единицы, наиболее распространенные на территории нашей страны. В него могут вноситься определенные изменения, однако делать это следует по определенной и строго установленной форме.


Правила заполнения счета-фактуры или обязательные данные для занесения

Существующие правила, касающиеся грамотного заполнения счетов, были разработаны в специальном указе правительства, посвященном именно этой теме.

В нем находятся исчерпывающие данные относительно того, какую информацию необходимо заносить туда в первую очередь:

  1. Условное обозначение товара или услуги, кроме того, придется привести соответствующий код из классификатора ОКЕИ. Все данные помещаются в графы, которые специально для них отнесены.
  2. Точные объемы товаров, которые нужно было отгрузить, записывают в третью графу по унифицированной форме.
  3. В счете-фактуре зачастую бывает предусмотрено указание стоимости товаров, переданных непосредственно покупателю или же оказанный ему объем услуг. Сюда может включаться налог на добавленную стоимость. Если товары или услуги были предоставлены или оказаны абсолютно бесплатно, то в этой графе ставят прочерк.
Практически всегда ясно, что именно заполнять при выставлении счета-фактуры на товары, но вот с услугами так бывает далеко не всегда. Дело в том, что оказание услуг подразумевает, как правило, разноплановые поступки, что зачастую не может позволить их исчислять в каких-нибудь единицах.

В случае с услугами здесь может быть целый ряд особенностей:

  1. Если предоставляются определенные услуги, то согласно действующим правилам абсолютно все указанные и рассмотренные ранее графы не обязывают контрагентов заполнять данные сведения.
  2. Практикующий бухгалтер может столкнуться со случаями, когда необходимо оказать платную маркетинговую услугу, в частности, в качестве установки единичного баннера. Здесь одна единица услуги должна быть обменена на тарифную плату, получается, что в данном случае заполнять такие сведения в счете-фактуре нужно будет в обязательном порядке.
  3. Если величина измерения не была указана или же вовсе была пропущена в процессе составления данной бумаги, то это не станет причиной воспрепятствованию налоговой проверки и налогового вычета. В 2010 году Федеральная Антимонопольная служба выпустило постановление, согласно которому заполнять графы под номерами 2 и 2а совсем не обязательно, особенно, если нет возможности правильно определить их измерительные параметры.

Где в счете-фактуре указывать?

Сведения, касающиеся непосредственных величин измерительных кодов в счет-фактуру, вставляются в отдельную графу №2  при использовании стандартной и общепринятой формы. Буквенное значение, которое может быть не международным, а лишь национальным, ставится в соседнюю графу №2а.

Когда бывает так, что из ОКЕИ не представляется возможным выбрать ни одну подобную величину, то составителю счета придется в обязательном порядке формировать свою собственную таблицу, чтобы произвести исчисления товара именно там.

В этих случаях налоговое законодательство предусматривает, что от граф 2 и 2а можно избавиться и не вносить туда никакие сведения. Допускается создание еще одной графы – 2б, куда вся соответствующая информация и будет вноситься.


Основные блоки ОКЕИ

Идентификация

Классификатор типа ОКЕИ содержит в себе огромное количество единиц измерения, каждая из которых характеризуется 3 основными блоками:

  1. Идентификации.
  2. Наименования.
  3. Наличие дополнительных признаков.

Идентификационный номер состоит из 3 цифровых символов. Этот код присваивался согласно использованию серийно-порядковой системы, однако там специально было зарезервировано определенное количество кодов в каждом из разделов. 2 раздел содержит те же самые коды, какие были присвоены международными классификаторами.

Наименование

Блок наименования находится в ОКЕИ для того, чтобы пользователю было понятно, какая именно единица измерения имеется в виду. Наименование приводится либо по международным классификаторам, либо официально принятое в государственном учете.

С помощью этого блока пользователь сразу будет видеть, какая именно единица измерения имеется в виду, что ей можно измерить и некоторые другие немаловажные моменты.

Дополнительные признаки

Здесь содержатся различные условные данные, ряд буквенных обозначений или сокращений для конкретной единицы измерения, причем здесь имеются в виду как национальные, используемые только на территории нашей страны, так и международные, общепринятые при заключении сделок с иностранными компаниями или даже с другими государствами.

Необходимость единиц измерения в счетах-фактурах

Код единицы измерения следует указывать во второй графе центральной таблицы счета. Обязательно код должен находиться в полном соответствии с буквенным обозначением, которое располагается в соседней графе – 2а.

Согласно указанным единицам измерения, следующая графа обозначает количество отпущенного товара. Вместо товара здесь могут находиться объемы произведенных работ или же оказанных услуг. Следующая графа является стоимостью одной единицы. Графа под номером 5 обозначает общую сумму за товары или услуги.

Необходимо помнить, что в разных строках единицы измерения наверняка будут отличаться, однако они будут использоваться всегда по одному и тому же принципу. Если был приведен код, то это будет обозначать, что данная величина была взята из соответствующего справочника, разработанного на государственном уровне. Именно для этого и создавался классификатор ОКЕИ.

Требования по внесению данных об измерительных величинах

В связи с тем, что действующее на территории нашей страны налоговое законодательство подразумевает, что измерительные величины представляют собой обязательный параметр при составлении и последующем заполнении счета-фактуры, эти сведения придется вносить туда в обязательном порядке.

Однако, здесь есть небольшое исключение – случаи, когда нет возможности ее указать.

Указанные данные заносятся в виде условного национального обозначения и кода, соответствующего ему по ОКЕИ

Данные указывают как в форме национального обозначения, так и кода, которому соответствует данная единица измерения в ОКЕИ. Только в этом случае удастся избежать возможной ошибки. Дело в том, что переделывание счета-фактуры – достаточно хлопотное занятие, поэтому желательно заблаговременно позаботиться о том, чтобы не вносить в него никаких изменений.

В действующем классификаторе отсутствует такое понятие, как экземпляр, но при этом имеются коды для 1000 экземпляров и 1000000 экземпляров

Нужно помнить, что в современном классификаторе такого понятия, как экземпляр, вовсе не существует, однако есть коды, обозначающие 1000 и 1000000 экземпляров. Если товар измеряется в экземплярах, то вместо данного кода можно выставить аналогичный – штуки. Когда штуки и экземпляры в счете-фактуре не являются идентичными понятиями (такое случается крайне редко), то придется ставить прочерк, так как в этом случае установить такой параметр не представляется возможным.

Порядок и правила составления и заполнения счетов-фактур регулируются налоговым законодательством

Согласно действующему в нашей стране Налоговому кодексу, все правила и порядки внесения данных в счет-фактуру регулируются именно этим документом. Кроме всего прочего, там находятся сведения относительно возможных допущенных ошибок.

В частности, в документе говорится, что если допущенная ошибка не мешает налоговой службе выполнять свои прямые обязанности, то эта ошибка не станет причиной,  которая не допустит принятия к вычету суммарного налога.

То же самое можно сказать и про момент, если в счете есть определенная дополнительная информация либо при содержании там каких-нибудь второстепенных реквизитов.

Нюансы заполнения кодов в сфере налогообложения

Коды единицы измерения в счете-фактуре, заполнение, особенности и нюансы

Необходимо отметить, что коды из классификатора ОКЕИ можно использовать в том числе для подготовки налоговых деклараций, выписок из них, причем последние включают в себя три графы, в первую из которых и заносится соответствующий коды.

Между прочим, сфера налогообложения активно перекликается с целым рядом других бухгалтерских отчетов, поэтому нужно будет принимать во внимание ряд нюансов:

  1. Формирование налоговой отчетности происходит при использовании классификатора.
  2. Когда производится процедура проверки, насколько правильно и обоснованно был произведен налоговый вычет, то первое, до чего добираются проверяющие службы, это счета-фактуры. Это связано с тем, что именно в них бухгалтеры делают максимально возможное количество ошибок. Несмотря на то, что грубыми ошибками коды ОКЕИ не являются, потому что они не меняют налоговую базу.
  3. Также, на налогообложение не влияют ошибки, которые проявились при занесении условной величины, обозначающей измерение. Так говорить в своем постановлении Министерство финансов нашей страны.


Действия, если единицы измерения отсутствуют в классификаторе

Как уже говорилось выше, классификатор далеко не всегда содержит требуемые сведения. Кроме того, иногда возникают такие ситуации, при которых точно определить код по ОКЕИ не представляется возможным.

В этом случае поступают следующим образом: в стандартном счете-фактуре указывают обязательные данные:

  1. Сведения о продавце.
  2. Сведения о покупателе.
  3. Наименование товара или услуги.
  4. Стоимость товаров или услуг.
  5. Величина налоговой ставки.
  6. Общая сумму налогового вычета.
Эти главные сведения нужно будет указывать в обязательном порядке. Если единица измерения не будет приведена или же ее приведут с ошибкой при сохранении правильности заполнения всех данных, то этот недочет не должен стать ошибкой.

Последствия ошибок

Если была допущена ошибка в указании единицы измерения совместно с ее кодированным значением, то в дальнейшем можно не опасаться каких бы то ни было негативных последствий при принятии счета-фактуры. Это дважды указывали в официальных письмах представители Министерства Финансов нашей страны – от 08 сентября 2015 года и от 26 августа 2015 года.

К сожалению, с другими ошибками отделаться настолько легко не удастся. В частности, если была допущена ошибка в наименовании товара, в таком случае брать налог на добавленную стоимость не следует.

Лучше всего обратиться к противоположной стороне и попросить ее представителей избавиться от данной ошибки. Если этого не сделать, то представители налоговой службы имеют полное право снять такой вычет.

О admin

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

x

Check Also

Маркер для рыбалки

Наверняка многие из рыболовов слышали такое слово как – маркер! Но к сожалению очень и очень не многие могут сказать, что они видели как используют ...

Предсказания святой Матроны Московской на

В особенно трудные времена все, даже неверующие люди обращаются к высшему разуму в надежде на сочувствие и справедливость. Главными же вестниками божьего слова в народе ...

Subaru Forester переживет рестайлинг в у

Subaru Forester – автомобиль, который пачками собирает положительные отзывы покупателей. Данную модель по достоинству оценили за ее надежность, простоту и удобство в управлении, а также ...

Что нужно сделать перед беременностью

Однажды, этот вопрос встает перед каждой женщиной, планирующей стать матерью. Этот аспект должен интересовать и будущего отца ребенка. Ведь его генофонд так же будет заложен ...

Компьютерная томография в детском возрасте: памятка родителям

КТ – современный, информативный и безболезненный метод диагностики различных заболеваний. Его суть заключается в том, что через тело пациента проходят рентгеновские лучи, дающие четкое изображение ...

Гриб горькушка, в народе горчак

Гриб горькушка относится к пластинчатым, млечникам. Шляпка у горькушки (у нас местные старожилы называют этот гриб горчаком) достигает в диаметре 12 см, плоско-выпуклая, с возрастом ...

Как избавиться от муравьев в квартире

Если в Вашем жилище завелись нежеланные гости в лице красноватых муравьёв, не следует ждать, пока они начнут размножаться. Будет гораздо лучше, если Вы внимательно прочтёте ...

Лучший кроссовер на вторичном рынке до 1 млн рублей

Дорогие друзья, сегодня я хочу представить вашему вниманию лучшие кроссоверы на вторичном рынке в 2015 году. Наш рейтинг основан на мнениях специалистов, а так же ...

Лучший кроссовер на вторичном рынке до 1 млн рублей

Дорогие друзья, сегодня я хочу представить вашему вниманию лучшие кроссоверы на вторичном рынке в 2015 году. Наш рейтинг основан на мнениях специалистов, а так же ...

Шуточная викторина для детей (с ответами)

Дети на вопросы викторины, как правило, отвечают бойко, энергично, они рады блистать и удивлять всех. Шуточная викторина для детей – это то, что поможет кому-то ...

Шуточная викторина для детей (с ответами)

Дети на вопросы викторины, как правило, отвечают бойко, энергично, они рады блистать и удивлять всех. Шуточная викторина для детей – это то, что поможет кому-то ...

Шуточная викторина для детей (с ответами)

Дети на вопросы викторины, как правило, отвечают бойко, энергично, они рады блистать и удивлять всех. Шуточная викторина для детей – это то, что поможет кому-то ...

Минивэн Mazda 5 будет обновлен в у!

Mazda 5 – автомобиль, который наглядно доказывает: компактные и практичные минивэны, затмеваемые на рынке седанами, тоже могут быть не только удобными, но и привлекательными авто. ...

Как упаковать подарок в подарочную бумагу?

Мои 4 самых главных секрета На днях в разговоре с подругой выяснилось, что она все подарки либо засовывает в подарочные пакеты, либо оплачивает упаковку в ...

Бюджет России на

Экономическая ситуация в РФ, сложившаяся на данный момент, является предметом пристального внимания со стороны не только ведущих финансовых аналитиков, владельцев крупного бизнеса или мелких предпринимателей, ...

Погода на август а прогноз погоды для России

Всем известно, что август более других месяцев чувствителен к переменам, направленным на осенний период: повсюду слышны дуновения осени, люди собирают урожай, запасаются на зиму консервацией, ...

Отдых в Карловых Варах 2017

Планируя отпуск, мы постоянно задаемся одним и тем же вопросом: куда нам хотелось бы поехать на этот раз? Одни не мыслят отдых без теплого моря, ...

Как правильно выбрать мультиварку

Казалось бы, совсем недавно люди сплошь и рядом говорили о пароварках – о чуде техники, в которых можно было приготовить здоровую пищу на пару. Но ...

Затопили соседи как взыскать деньги за ремонт

Серьёзные последствия, возникающие при затоплении квартиры Первым шагом, который стоит сделать при обнаружении проблемы, будет минимизация ущерба, который может быть причинен вашему имуществу. Поэтому выявим ...

Коррекционная хиромантия поможет изменить судьбу

Коррекционная хиромантия считается одним из самых простых и доступных, а главное — надежных способов изменить судьбу человека. С помощью данной методики можно защититься от предсказанной ...

Зачем нужен третий глаз человеку и что это такое

Третий глаз часто сравнивают с невидимым органом, который имеется у каждого. Это  явление отрицается официальной наукой, однако все больше и больше людей успешно справляются с ...

Как проверить страховой полис ОСАГО по номеру практические советы

Начиная с 2003 года любое транспортное средство должно быть застраховано. И это не прихоть законодателя, это необходимость, которая сложилась еще со времен перестройки: разборки на ...

Как проверить страховой полис ОСАГО по номеру практические советы

Начиная с 2003 года любое транспортное средство должно быть застраховано. И это не прихоть законодателя, это необходимость, которая сложилась еще со времен перестройки: разборки на ...

Как проверить страховой полис ОСАГО по номеру практические советы

Начиная с 2003 года любое транспортное средство должно быть застраховано. И это не прихоть законодателя, это необходимость, которая сложилась еще со времен перестройки: разборки на ...